Ventas y crecimiento comercial · Nivel ejecutar

UCL: Unidad de Conversión de Leads

El servicio principal de Akstrato. Nuestro equipo ejecuta el proceso completo con las herramientas necesarias, así no tienes que armar nada por tu cuenta.

Agendar diagnóstico
Tiempo de respuesta
< 5 minutos
Seguimiento
4h · 24h · 48h
Reporte
Semanal
Canales
Multicanal
Modalidad
100% remoto

Para quién es

Para empresas que ya invierten en publicidad digital y sienten que los resultados no justifican lo que gastan. El síntoma se repite: llegan mensajes por WhatsApp y nadie responde a tiempo, se acumulan consultas que el equipo no alcanza a atender, alguien pregunta el precio y desaparece sin que nadie vuelva a escribirle.

Casi siempre se diagnostica como un problema de anuncios y se aumenta el presupuesto de pauta. Rara vez lo es. El problema está después de que el lead llega, y ahí es donde entra este servicio.

Los sectores donde más se repite este patrón, por el ticket medio o alto de sus oportunidades:

Manufactura Automotriz Distribuidoras Importadoras Clínicas Inmobiliarias

Qué no es

No es un call center

Un call center vende horas de personas respondiendo mensajes, sin un proceso de calificación ni seguimiento estructurado detrás. Acá el asesor es parte de un sistema completo: captura, clasificación, seguimiento y reporte, no solo alguien que contesta.

No es una agencia de marketing

No trabajamos para traerte más visitas ni más seguidores. Trabajamos sobre las oportunidades que ya tienes.

No es un chatbot

Quien responde es un asesor real, con un guion propio de tu sector. El lead nunca siente que habla con una máquina.

El sistema en seis pasos

Un coordinador de ventas, asesores comerciales y un analista de resultados ejecutan estos seis pasos. Cada lead recorre el mismo camino, sin importar quién esté de turno ni a qué hora llegue: ese es el punto, que el resultado no dependa de la suerte.

PASO 01

Captura

El lead entra al sistema, no a una bandeja de entrada. Se registra automáticamente nombre, canal, hora exacta y fuente del anuncio, y se asigna a un asesor disponible según reglas de distribución. Ningún lead queda sin dueño.

PASO 02

Respuesta

Un asesor real responde por el mismo canal donde llegó el lead, sin importar cuántos mensajes lleguen al mismo tiempo. La respuesta incluye el nombre del lead y el contexto del producto que busca.

MÁXIMO 5 MINUTOS
PASO 03

Clasificación

No todos los leads valen lo mismo. Se evalúan tres criterios antes de decidir cómo avanza: si habla quien decide o un intermediario, si hay urgencia real o solo exploración, y si el presupuesto encaja con tu ticket.

DECISIÓN · INTENCIÓN · PRESUPUESTO
PASO 04

Seguimiento

Si el lead calificado no responde, entra una secuencia con mensajes distintos en cada intento: nunca el mismo texto repetido. El asesor puede pausarla en cuanto la conversación se retome. Ningún lead desaparece sin que quede registrado por qué.

4H · 24H · 48H
PASO 05

Cierre

El asesor entra preparado, no a improvisar: tiene el historial completo de la conversación, la clasificación y el guion comercial personalizado de tu sector. Si el lead agenda llamada, se envía confirmación y recordatorio automáticos.

PASO 06

Reporte

Cada semana recibes leads recibidos frente a atendidos y perdidos, tasa de conversión por etapa, tiempo promedio de respuesta, leads por canal y campaña, y los motivos de los no calificados, que sirven para ajustar la pauta.

SEMANAL

Qué no incluye

La inversión publicitaria no está incluida, ni la gestión de esas campañas. Eso corre por cuenta del cliente o de quien se las administre hoy. UCL entra a partir de que el lead ya llegó, no antes.

Gestión de redes sociales

Es un servicio adicional, no parte de UCL.

Acceso a las herramientas internas

El cliente recibe resultados y reportes, no un software para administrar.

Precio y contratación

El precio sale del diagnóstico inicial: ahí revisamos cuántas consultas recibes, quién las atiende hoy, qué pasa fuera de horario y qué ocurre cuando alguien no responde. Con eso definimos qué necesita tu operación y qué modalidad tiene sentido.

Diagnóstico inicial

30 a 45 minutos, sin costo. De ahí sale el alcance y el precio.

Modalidad piloto

Duración menor, para validar el sistema antes de comprometerse al servicio completo.

Preguntas frecuentes

1¿En qué se diferencia de un call center?
Un call center vende horas de personas respondiendo mensajes: si tu volumen sube, tu factura sube. El UCL vende un sistema documentado de seis pasos, con herramientas configuradas a medida y reportes automáticos. El equipo humano es parte del sistema, no el producto.
2¿Tengo que aprender a usar alguna herramienta?
No. Las herramientas las operamos nosotros. Tú recibes resultados y un reporte semanal, no un software que administrar ni un equipo que capacitar.
3¿Qué pasa si un lead escribe de madrugada o en fin de semana?
Entra al sistema igual y recibe respuesta dentro del compromiso de cinco minutos. El objetivo del UCL es precisamente que la hora de llegada del lead deje de ser un factor en si se cierra o se pierde.
4¿Mis asesores actuales quedan fuera?
No necesariamente. En muchos casos los leads calificados se entregan al equipo de cierre del cliente, y el equipo de Akstrato se ocupa de todo lo anterior. Es una decisión que se toma en el diagnóstico según cómo esté armada tu operación.
5¿Puedo ver lo que está pasando en tiempo real?
El reporte semanal es el punto de contacto estándar con los datos. Para clientes que quieren visibilidad continua existe la opción de acceso de solo lectura al sistema donde viven los leads.
6¿Cuánto cuesta?
El precio depende de la necesidad de cada operación, por eso sale del diagnóstico inicial, que no tiene costo.

El diagnóstico es el primer paso

30 a 45 minutos revisando tu operación actual. Sin costo y sin compromiso: de ahí sale el alcance y el precio.

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